Vedtægter for Nørhalne Borgerforening af 1963
§ 1. Navn og organisation
- Foreningens navn er Nørhalne Borgerforening af 1963. Navnet forkortes NBF.
- Nørhalne Borgerforening er en forening med begrænset ansvar.
§ 2. Hjemsted
- Foreningen har hjemsted i Nørhalne (Jammerbugt kommune)
§ 3. Formål
- Foreningens formål er alt det der gavner borgerne i Nørhalne by og opland og ved
sammenkomster og støttevirksomhed, at fremme sammenhold og trivsel blandt
borgerne.
. Endvidere at virke som bindeled mellem borgere og kommune, andre myndigheder
og foreninger. - Herudover er foreningens formål at drive Nørhalne Forsamlingshus, som den ejer,
samt genbrugsbutik/loppemarked.
§ 4. Medlemsskab
- Foreningen tilbyder 2 former for medlemskab:
a) Personligt medlemskab.
b) Husstands medlemskab. - Adgang til at blive medlem af foreningen har enhver der er fyldt 18 år, og er bosat i
Nørhalne og opland.
Et husstands medlemskab omfatter tillige det pågældende medlems husstand
(dog børn kun indtil 18 år).
Bestyrelsen har ansvaret for, at der forefindes en ajourført medlemsfortegnelse. - Man er først medlem af foreningen når det årlige
kontingent er betalt (fastsat af generalforsamlingen). - Et medlem kan til enhver tid bringe sit medlemskab til ophør ved skriftlig
henvendelse herom til formanden. - Et medlem, der virker imod foreningens formål, kan af bestyrelsen ved enstemmig
afgørelse udelukkes. Bestyrelsens afgørelse kan af den udelukkede, forelægges
den næst følgende generalforsamling og skal vedtages med to tredjedele af de
skriftlige afgivne stemmer. - Afgår et personligt medlem ved døden, er dennes ægtefælle eller samlever berettiget
til at indtræde i afdødes mellemrettigheder resten af året.
§ 5. Finansiering og ansvar
- Foreningen finansierer sin virksomhed gennem egne henlæggelser og det på
generalforsamlingen vedtagne årlige kontingent samt ved optagelse af lån. - Bestyrelsen kan indgå aftale om modtagelse af ansvarlig lånekapital.
- Medlemmernes ansvar for foreningens forpligtelser er begrænset til den
eventuelt indbetalte ansvarlig lånekapital.
§ 6. Generalforsamlingen
- Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle forhold, der ikke efter
vedtægterne er henlagt til bestyrelsen. - Mødeberettigede er alle foreningens medlemmer og deres ledsager.
De personlige medlemmer kan kun afgive en stemme hvorimod
Husstands medlemskabet giver ret til 2 stemmer (medlemmet og
ægtefælle/samlever).
Et medlem kan ved skriftligt fuldmagt kun afgive en stemme for et andet medlem
eller for ægtefælle/samlever. - Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal og
foreløbig meddelelse herom gives en måned i forvejen ved opslag i foreningens
opslagskasser. - Forslag fra medlemmerne skal indsendes til formanden senest 14 dage før general-
forsamlingen. Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden og
sker senest 10 dage før generalforsamlingen på den måde bestyrelsen finder
hensigtsmæssigt. Samtidig med indkaldelsen kan regnskab samt eventuelle forslag
afhentes hos formanden. - Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende:
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning og orientering om fremtidsplaner.
- Godkendelse af regnskab og fastsættelse af kontingent.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Indkomne forslag.
- Valg til bestyrelse.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af 2 revisor.
- Eventuelt.
- Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange
medlemmer, der er til stede. Beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed,
medmindre, der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. Håndsoprækning
benyttes medmindre ordstyreren eller mindst 10 stemmeberettigede medlemmer
ønsker skriftlig afstemning. Alle personvalg, bortset fra valg af dirigent og
stemmetællere, skal dog ske skriftligt, såfremt der foreslås flere end der vælges. - Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når det vedtages af bestyrelsen, og
skal afholdes når mindst 50 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter
ønske herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Indkaldelsen
skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes krav.
Indkaldelsen sker med mindst 5 og højst 14 dages varsel. - Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, udvidelse/omforandring, optagelse
af ny aktivitet som er uden for formålsparagraffen samt optagelse af lån, ydelse
af kation tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse
kan kun foretages af bestyrelsen, når det er godkendt på en generalforsamling
med 2/3 af de fremmødtes afgivne stemmer. - Sammenslutning med anden forening skal godkendes af generalforsamlingen
med 2/3 af de fremmødtes afgivne stemmer. - Et referat af generalforsamlingen indføres i forhandlingsprotokollen og underskrives
af dirigenten.
§ 7. Bestyrelsen
- Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år
af gangen idet den større eller mindre del afgår skiftevis. Endvidere vælger
generalforsamlingen hvert år 1.og 2. suppleant. - Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål, hvori den
pågældende har en personlig interesse, der kan være stridende mod foreningen. - På sit første møde efter bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen formand, næstformand,
og kasserer. Endvidere vælges en sekretær, der fører protokol over bestyrelsens
møder og generalforsamlinger. - Bestyrelsen mødes normalt hvert anden måned, men i øvrigt når formanden finder
anledning hertil, eller når 2 medlemmer begærer det. - Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves
simpel stemmeflerhed. - Bestyrelsen tager beslutning om:
- a) Antagelse og afskedigelse af udlejer og oprette aftale.
- b) Opkrævning af kontingent.
- c) Nedsættelse af udvalg/gruppe. Udvalget/gruppen vælger en tovholder som
referer til en kontaktperson udpeget af bestyrelsen. Tovholderen kan af bestyrelsen
indkaldes til deltagelse i et bestyrelsesmøde (orientering).
Udvalg/gruppe skal altid være i tæt dialog med kontaktpersonen udpeget af
bestyrelsen angående information, økonomi, investeringer, tiltag m.v.
Udvalg/gruppe kan ikke økonomisk disponere på borgerforeningens vegne.
- Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom og optagelse af lån i øvrigt,
tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse, tegnes
foreningen af formanden og næstformanden i forening eller af en af disse i
forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bortset herfra tegnes foreningen af
formanden. Bestyrelsen kan meddele prokura. - Medlemmer af bestyrelsen har tavshedspligt med hensyn til, hvad de gennem
deres bestyrelsesarbejde erfarer om personlige og forretningsmæssige forhold.
Suppleanter er omfattet af tavshedspligten.
§ 8. Regnskab.
- Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet er opgjort således det giver et
retvisende billede af foreningens finansielle stilling. - Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 9. Revision.
- Foreningens regnskab revideres af to revisor der er valgt af generelforsamlingen.
§ 10. Vedtægtsændringer.
- Ændringer i vedtægterne kan foretages af generalforsamlingen med mindst
2/3 af de afgivne stemmer. Hvis forslaget får flertal, men det flertal ikke udgør
2/3 af de afgivne stemmer, kan forslaget genfremsættes på ny generalforsam-
ling tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling
kan forslaget vedtages med simpel flertal. - Vedtægtsændringer træder i kraft med det samme, medmindre der vedtages
senere ikrafttræden eller anden overgangsorden.
§ 11. Sammenslutninger.
- Foreningen kan sammensluttes med en anden forening, når den anden forening
er den fortsættende, forudsat at forslag herom vedtages af bestyrelsen og derefter
vedtages af en generalforsamling eller eventuelt to generalforsamlinger efter
de regler, som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer ifølge § 10.
§ 12. Opløsning.
- Til opløsning af foreningen kræves, at beslutningen herom vedtages af to på
hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 og højst 4 ugers mellemrum
samt med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på hver generalforsamling. - Såfremt opløsning vedtages, skal der på anden generalforsamling vælges en
eller flere likvidatorer til at afvikle foreningens virksomhed. Fremkommer der
herved et overskud, skal dette efter generalforsamlingens bestemmelse
anvendes til almennyttige formål i Nørhalne.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 06-08-2019
(En revisor ændret til 2 revisorer.)
Underskrift formanden: Underskrift næstformanden:
Torben Hillebrant Peter Bonderup